個人情報
個人情報の取り扱いについて
日頃は、今治明徳短期大学同窓会くすのき会に対しましてご支援・ご協力をいただき、厚くお礼申し上げます。
さて、くすのき会では、同窓会活動の基本となる同窓会会員データベースに皆様の個人情報を既に登録させていただいております。
平成１７年４月からの個人情報保護法の施行に伴い、皆様方の情報につきまして以下のとおり対応させていただきます。
ご理解とご協力をよろしくお願いいたします。
◎情報の取り扱い
今治明徳短期大学同窓会では、会員の個人情報を厳正に管理し、個人情報保護法に定める個人情報の取り扱いについて適用される法令およびその他の規範を遵守し、適切に取り扱います。
◎同窓会データベースに登録される情報
氏名、卒業年度・学部・学科、自宅住所・〒・自宅電話、勤務先・勤務先電話などです。
◎会員の個人情報の利用
会員相互の親睦をはかり、母校今治明徳短期大学の発展を期するために個人情報を利用いたします。
具体的には
(1) 大学通信の送付
(2) 大学およびくすの木会からの案内
(3) 同窓会地域支部や各種同窓会より行事などの案内
(4) 同窓会会員名簿の発刊
などに利用させていただきます。
◎情報の保護
登録された個人情報は個人情報の保護に関する日本の法令その他の規範を厳守して安全管理をし、本人の承諾なしに大学およびくすの木会関係以外の第三者に開示することはありません。
ただし、以下のような場合は例外として本人の同意を得ないで情報を開示できるものといたします。
- 法令に基づく場合。
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって本人の同意を得る事が困難であるとき。
- 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難であるとき。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
